Offerator ist ein Handwerkerprogramm bzw. eine projektorientierte Auftragsbearbeitung für die kleine Firma (keine Mehrplatzversion). Geeignet ist die Software für alle, die projektorientiert arbeiten. Das trifft nicht nur auf die meisten Handwerker, sondern auch auf viele Händler, Freiberufler und Dienstleister zu. Man kann das Programm für das Nettopreis- oder das Bruttopreisverfahren (Preise inklusive MwSt) einsetzen.
Die Druckvorlagen für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Teilrechnungen, Rechnungen usw. können absolut frei gestaltet werden. Für diesen Zweck ist eigens ein sogenannter Designer eingebaut. Das ist ein Novum, denn vergleichbare Programme müssen da passen.
Die Software ist einfach zu bedienen und enthält eine kontextsensitive Hilfe mit einem Lernabschnitt zum Schnelleinstieg. Den hat man binnen einer halben Stunde durchgearbeitet. Danach ist man auch schon in der Lage Angebote zu erstellen und zu kalkulieren.
Mehrere Artikel, so auch Arbeitszeiten, können zu einer Leistung und mehrere Leistungen zu Leistungsverzeichnissen (LV) kombiniert werden. Dadurch ist eine echte Kalkulation bis auf die Artikelebene möglich. Zudem können für Artikel und Leistungen Staffelpreise, die sich u.a. nach der Abnahmemenge richten, verarbeitet werden.
Alle Preise innerhalb eines Angebotes (auch Titelpreis und Gesamtpreis) sind frei änderbar. Dabei wird gleichzeitig der entsprechende Gewinn durch den Kalkulator angezeigt. Zu- und Abschläge sind auch auf die Bruttosumme möglich.
Artikel, Leistungen oder LV können in Kurz- oder Langtextfassung einem Angebot / Rechnung hinzugefügt werden. Will man einen Artikel oder Leistung in ein Angebot einfügen, so wird dieser mit der sogenannten Fastbar selbst aus einer Datenbank mit über hunderttausend Artikeln superschnell gefunden. Man gibt in die Fastbar lediglich ein Wortbrocken oder die Artikelnummer des zu suchenden Artikels ein und schon erscheint der Artikel oder eine Auswahl der gefundenen Artikel. Nur noch ein Klick und der gewählte Artikel / Leistung / LV erscheint im Angebot.
Alle Objekte - damit sind Kunden, Projekte, Artikel usw. gemeint - werden hierarchisch und übersichtlich geordnet. Artikel sind z.B. in Hauptwaren- und Warengruppen geordnet. Dadurch behält man den Überblick und findet die Objekte schnell.
Mit Hilfe der Kontakte kann man den Projektablauf vom Angebot bis zum Ende (z.B. Ende der Gewährleistungsfrist) dokumentieren. Verfügt man über Dokumente (Schriftverkehr, eingescannte Fotos usw) zu einem Projekt, so kann man diese in den entsprechenden Kontakt einbinden und von da aus zur Ansicht oder zum Bearbeiten aufrufen.
Die Vollversion der Handwerkersoftware verfügt über das bisher beschriebene hinaus, unter anderem über ein Modul zur Ermittlung des Aufmaß (zB. Berechnung einer Wohnfläche) und Schnittstellen zum Einlesen von Artikel- und Leistungsdaten (Datanorm 3,4,5 sowie GAEB 83). Mit der Vollversion ist man auch in der Lage, Rechnungen als Offene Posten und Zahlungseingänge zu buchen sowie säumige Kunden zu mahnen. Der Ausdruck von Buchungsjournal und Material- bzw Artikellisten ist ebenfalls der Vollversion vorbehalten. Eine Artikelliste enthält alle Artikel, die in einem Dokument (z.B Angebot) direkt, und in Leistungen bzw LV versteckt, enthalten sind. Da alle Artikel auf der Liste nach Lieferanten geordnet sind, eignet sie sich ideal als Einkaufs- bzw Bestellliste.